IMPORTANCIA DE GOOGLE DOCS
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente
Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un
Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un
editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail,
Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de
Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google
ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del
almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos
adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.
FUNCIONES DE GOOGLE
DOCS:
Cada documento ocupa un espacio en tu
ordenador. Y si trabajas en grupo y envías a tus
compañeros textos, hojas de cálculo o presentaciones, el
espacio ocupado por estos documentos se multiplica ya que cada miembro del
equipo guarda una copia en su ordenador.
Pero esta forma de trabajar tiene
todavía más inconvenientes: imagina que una persona del grupo hace una
modificación y te envía el documento corregido.
- Ahora ya tienes dos documentos en tu ordenador, has de recordar
donde guardas el bueno, y pronto tendrás muchas más copias si el resto del
grupo te envía también correcciones o modificaciones.
- Al final tienes demasiados documentos inútiles en el ordenador y
vas a perder un tiempo precioso en buscarlos y organizarlos.
Para evitar todos estos problemas y
trabajar de manera más eficaz y productiva existe Google Docs, un
servicio gratuito de Google, que te permite compartir y editar documentos
online en tiempo real.
- Google Docs es perfecto para trabajar en grupo, porque te permite
compartir archivos que ya tengas en formatos como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF,
CSV o PPT con las personas que tú quieras.
- Solo tienes que subirlos a tu cuenta de Google Docs y se guardan en
la web, en los servidores de Google, y puedes acceder a ellos desde
cualquier ordenador tantas veces como quieras y modificarlos todas las
veces que necesites.
- Además puedes crear nuevos documentos de distinto tipo directamente
en Google Docs y compartirlos con quien tú quieras.
Tú y las personas que tú designes
podrán editar en tiempo real todos los documentos, sin tener que enviarlos por
mail y sin importar donde estén o desde que ordenador estén trabajando.
- Solo necesitan un acceso a Internet y un navegador.
- Además podrás exportar los documentos en diferentes formatos a tu
ordenador.
- Y organizarlos en carpetas en Google Docs.
- E incluso publicarlos en forma de páginas web accesibles a todo el
mundo o solo a quien tú quieras.
Usando Google Docs ahorras dinero,
tiempo y espacio en tu ordenador ¡úsalo!
Desde
su creación, Google Docs fue incorporando herramientas similares a la de otros
programas como el Office de Microsoft. Puedes realizar todas las tareas
básicas, como insertar viñetas, columnas, tablas, imágenes, comentarios o
fórmulas en un texto; cambiar la fuente, los colores y los párrafos; contar
palabras, usar corrector, imprimirtu trabajo y mucho
más.
Lo mejor: Puedes compartir y editar
tu trabajo en equipo.
Al crear un documento en Docs, puedes compartirlo con
otros usuarios y darles distintos permisos. La otra persona podrá
editar el trabajo (si tu le das
permiso) osólo verlo. También pueden agregarse
comentarios al margen, una herramienta muy útil a la hora de trabajar en equipo.
Google guarda todos los cambios, y puedes volver a la versión original si no
estas de acuerdo con lo que agregaron o cambiaron tus compañeros. También te
mostrará quién hizo cada modificación y cuándo.
Además, puedes subir archivos
ya creados, como DOC, XLS, ODT,
ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya
tengas. Google Docs es gratuito, no debes descargar ni instalar nada; sólo
necesitas una cuenta en Gmail y conexión a internet. Si por
alguna razón quieres guardar una copia de tu trabajo en tu computadora, también
podrás hacerlo.
Se trata de un servicio muy útil que puede facilitarte
muchísimas tareas de la escuela o la facultad.
EDMODO
EDMODO es una plataforma educativa que
funciona igual que una red social, al estilo de facebook, tuenti o twitter. Que
tiene todas la ventajas de este tipo de webs, pero sin los peligros que las
redes sociales abiertas tiene, ya que se trata de crear un grupo cerrado entre
el alumnado y el profesor, para compartir mensajes, enlaces, documentos,
eventos, etc.
EDMODO permite crear un espacio virtual de
comunicación con tu alumnado y otros profesores, en el que se puede compartir
mensajes, archivos y enlaces, un calendario de trabajo, así como proponer
tareas y actividades y gestionarlas.
Entre las
ventajas de este servicio hay que destacar que es gratuito, está en español y
que pueden registrarse los menores. Además, y esto es importante, las páginas
son privadas de forma predeterminada, lo que significa que la información sólo
es accesible para los que ingresan con su nombre de usuario y contraseña, es
decir, el alumnado y el profesorado registrado.
En EDMODO existen tres tipos de perfiles,
y cada uno de ellos puede utilizar la red de distinta forma. Estos tres
perfiles son:
·
PROFESORADO: Que es el
encargado de crear los grupos y de administrarlos. Puede subir archivos, crear
eventos, realizar Quiz, diseñar Asignaciones, poner Calificaciones, etc.
·
ALUMNADO: Que sólo puede
unirse a los grupos, no puede crearlos, siempre que conozca el código de acceso
al mismo, y que puede descargarse archivos, consultar los eventos, contestar a
las Quiz, entregar las Asignaciones una vez finalizadas, ver sus
Calificaciones, enviar un archivo al profesor/a, etc.
·
PARIENTES:
Los padres y madres del alumnado también pueden acceder a EDMODO.
Para ello necesitan conocer el código para parientes que le corresponde a su
hijo/a, y sólo podrá consultar la actividad que realiza su hijo/a en EDMODO,
sus calificaciones, eventos, etc. Además podrá ponerse en contacto con el
profesor/a a través de esta plataforma.
En definitiva, es una red privada que permite la
interacción con nuestros alumnos y entre ellos de forma rápida y eficaz a
través de internet.
Fue
creada en el año 2008 por Jeff O'Hara y Nic Borg, aunque recientemente ha sido
adquirida por Revolution Learning. El proyecto se encuentra disponible en Inglés,
Portugués y Español, estando accesible desde la URL www.edmodo.com
Esta
disponible para toda la comunidad educativa de manera gratuita, no existiendo
cuentas premium. Es decir, la funcionalidad de la aplicación es plena para su
versión gratuita. De momento, no se conocen intenciones de convertirlo en un
producto de pago.
Además
se trata de un proyecto "muy vivo" que está en constante mejora por
parte del equipo que se encarga de su desarrollo, sorprendiéndonos puntualmente
con interesantes mejoras en sus funcionalidades.
¿CUALES
SON SUS FUNCIONALIDADES?
En la
actualidad, Edmodo nos permite:
- Crear grupos privados con acceso limitado a
docentes, alumnos y padres.
- Disponer de un espacio de comunicación entre
los diferentes roles mediante mensajes y alertas.
- Compartir diversos recursos multimedia:
archivos, enlaces, vídeos, etc.
- Incorporar mediante sindicación los contenidos
de nuestros blogs.
- Lanzar encuestas a los alumnos.
- Asignar tareas a los alumnos y gestionar las
calificaciones de las mismas.
- Gestionar un calendario de clase.
- Crear comunidades donde agrupar a todos los
docentes y alumnos de nuestro centro educativo
- Dar acceso a los padres a los grupos en los
que estén asignados sus hijos, permitiendo estar informados de la
actividad de sus hijos y tener la posibilidad de comunicación con los
profesores.
- Conceder insignias a los alumnos como premios
a su participación en el grupo; posibilidad de crear cuestionarios de
evaluación (en fase de desarrollo).
- Gestionar los archivos y recursos compartidos
a través de la biblioteca.
- Crear subgrupos para facilitar la gestión de
grupos de trabajo.
- Disponer de un espacio público donde mostrar
aquella actividad del grupo que el profesor estime oportuna.
- Previsualización de documentos de la
biblioteca.
- Acceso a través de dispositivos móviles
(iPhone, Android).
No hay comentarios:
Publicar un comentario